Bạn có bao giờ tự hỏi dãy phím từ F1 đến F12 ở hàng trên cùng của bàn phím có tác dụng gì không? Đây không chỉ là những phím “trang trí” mà là các phím chức năng (Function Keys) cực kỳ mạnh mẽ, giúp bạn thao tác trên máy tính Windows và macOS nhanh hơn gấp nhiều lần.
Hiểu rõ chức năng của các phím F1 đến F12 sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc và sử dụng máy tính chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng khám phá chi tiết công dụng của từng phím ngay sau đây.
Bảng tóm tắt nhanh chức năng các phím F1 đến F12
Để tiện theo dõi, dưới đây là bảng tổng hợp các công dụng phổ biến nhất của từng phím chức năng:
| Phím | Chức năng chính phổ biến nhất |
|---|---|
| F1 | Mở cửa sổ Trợ giúp (Help) trong hầu hết các phần mềm. |
| F2 | Đổi tên (Rename) file hoặc thư mục đang chọn. |
| F3 | Mở chức năng tìm kiếm (Search) trong ứng dụng. |
| F4 | Tổ hợp Alt + F4 để đóng cửa sổ hiện tại. |
| F5 | Làm mới (Refresh/Reload) nội dung cửa sổ hoặc trang web. |
| F6 | Di chuyển con trỏ đến thanh địa chỉ của trình duyệt. |
| F7 | Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Microsoft Office. |
| F8 | Mở menu khởi động nâng cao của Windows (vào Safe Mode). |
| F9 | Cập nhật các trường trong Word, gửi/nhận email trong Outlook. |
| F10 | Kích hoạt thanh menu (Menu bar) của ứng dụng. |
| F11 | Bật/Tắt chế độ toàn màn hình (Full-screen). |
| F12 | Mở cửa sổ “Lưu với tên khác” (Save As) trong Office, mở công cụ cho nhà phát triển trên trình duyệt. |
Giải mã chi tiết tác dụng của từng phím chức năng
Phím F1: Phím “Cứu tinh” gọi trợ giúp
Khi gặp khó khăn với bất kỳ phần mềm nào, hãy nghĩ ngay đến F1.
- Trong Windows và các phần mềm: Nhấn F1 sẽ mở cửa sổ Trợ giúp (Help) của ứng dụng đó.
- Tổ hợp phím Windows + F1: Mở trung tâm “Trợ giúp và Hỗ trợ” của Windows.
- Khi khởi động máy: Trên nhiều dòng máy, nhấn F1 để truy cập vào cài đặt BIOS/CMOS.
Phím F2: Đổi tên nhanh và chỉnh sửa
F2 là phím tắt tuyệt vời để quản lý file và dữ liệu.
- Trong Windows Explorer: Chọn một file hoặc thư mục rồi nhấn F2 để đổi tên ngay lập tức.
- Trong Microsoft Excel: Nhấn F2 để chỉnh sửa nội dung của ô đang chọn.
- Tổ hợp Alt + Ctrl + F2: Mở cửa sổ duyệt file (Open) trong Microsoft Word.
- Tổ hợp Ctrl + F2: Mở chế độ xem trước khi in (Print Preview) trong Word.
Phím F3: Chuyên gia tìm kiếm
Phím F3 có chức năng gì? Câu trả lời chính là tìm kiếm. Đây là phím tắt giúp bạn tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng.
- Trong trình duyệt và Windows Explorer: Nhấn F3 để kích hoạt thanh tìm kiếm.
- Trong Microsoft Word: Tổ hợp Shift + F3 giúp bạn chuyển đổi định dạng văn bản giữa chữ hoa, chữ thường và viết hoa chữ cái đầu.
- Trong MS-DOS/Command Prompt: Lặp lại lệnh đã gõ trước đó.
Phím F4: Đóng và điều hướng
Phím F4 thường được biết đến nhiều nhất qua tổ hợp phím “huyền thoại”.
- Tổ hợp Alt + F4: Đóng cửa sổ hoặc chương trình đang hoạt động. Nếu đang ở màn hình Desktop, nó sẽ mở hộp thoại tắt máy.
- Trong trình duyệt: Nhấn F4 để đặt con trỏ vào thanh địa chỉ.
- Tổ hợp Ctrl + F4: Đóng tab hiện tại trong trình duyệt hoặc tài liệu con trong một chương trình.
Phím F5: “Làm mới” mọi thứ
Đây là một trong những phím chức năng được sử dụng nhiều nhất.
- Trong trình duyệt web: Tải lại (Reload/Refresh) trang web hiện tại.
- Trên màn hình Desktop: Làm mới các biểu tượng và nội dung trên màn hình.
- Trong PowerPoint: Bắt đầu trình chiếu (Slide Show).
Phím F6: Di chuyển con trỏ thông minh
F6 giúp bạn di chuyển nhanh giữa các thành phần trên màn hình.
- Trong trình duyệt (Chrome, Firefox, Edge): Di chuyển và bôi đen con trỏ trên thanh địa chỉ, sẵn sàng để bạn gõ một URL mới.
- Trong Microsoft Word: Di chuyển lần lượt qua các panel khác nhau (văn bản, thanh tác vụ, thanh trạng thái…).
Phím F7: Soát lỗi chính tả và hơn thế nữa
- Trong bộ Microsoft Office (Word, Outlook): Mở công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp (Spelling and Grammar check).
- Trong trình duyệt Firefox, IE: Bật/tắt chế độ duyệt web bằng con trỏ (Caret Browsing), cho phép bạn chọn văn bản bằng bàn phím như trong Word.
Phím F8: Chuyên gia khởi động nâng cao
Phím F8 là “chìa khóa” để truy cập các chế độ sửa lỗi của Windows.
- Khi khởi động máy tính: Nhấn liên tục phím F8 để mở menu Advanced Boot Options, từ đó bạn có thể vào chế độ An toàn (Safe Mode).
- Trong Microsoft Excel: Bật/tắt chế độ mở rộng vùng chọn (Extend Mode).
Phím F9: Cập nhật và tính toán
Nhiều người nghĩ phím F9 không có chức năng gì, nhưng thực tế nó rất hữu ích trong các ứng dụng văn phòng.
- Trong Microsoft Word: Cập nhật các trường (fields) như mục lục, số trang.
- Trong Microsoft Outlook: Kích hoạt lệnh Gửi và Nhận (Send and Receive) cho tất cả các tài khoản.
- Trong Microsoft Excel: Tính toán lại tất cả các công thức trong toàn bộ workbook đang mở.
Phím F10: Kích hoạt Menu và chuột phải
- Chức năng chính: Kích hoạt thanh Menu (Menu bar) trong cửa sổ đang hoạt động. Sau khi nhấn F10, bạn có thể dùng các phím mũi tên để điều hướng.
- Tổ hợp Shift + F10: Có tác dụng tương đương với một cú nhấp chuột phải.
- Khi khởi động máy: Trên một số dòng máy tính (HP, Sony), nhấn F10 để vào BIOS.
Phím F11: Toàn màn hình và Recovery
Phím F11 là gì? Nó là phím tắt nhanh nhất để bạn có trải nghiệm xem không bị phân tâm.
- Trong trình duyệt và nhiều ứng dụng: Bật hoặc tắt chế độ hiển thị toàn màn hình (Full-screen).
- Trên macOS 10.4 trở lên: Ẩn tất cả các cửa sổ đang mở và hiển thị màn hình Desktop.
- Khi khởi động máy: Trên một số dòng laptop (Lenovo, Gateway), F11 dùng để vào phân vùng khôi phục hệ thống (Recovery).
Phím F12: Mở “Save As” và công cụ cho nhà phát triển
Vậy phím F12 có tác dụng gì? Đây là phím đa năng, đặc biệt hữu ích cho dân văn phòng và lập trình viên.
- Trong Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Mở hộp thoại “Lưu với tên khác” (Save As).
- Trên các trình duyệt web (Chrome, Firefox, Edge): Mở công cụ cho nhà phát triển (Developer Tools), rất hữu ích để kiểm tra code của trang web.
- Tổ hợp Ctrl + F12: Mở một tài liệu trong Word.
- Tổ hợp Shift + F12: Lưu tài liệu trong Word (tương đương Ctrl + S).
- Tổ hợp Ctrl + Shift + F12: Mở cửa sổ In (Print) trong Word.
- Khi khởi động máy: Hiển thị menu khởi động (Boot Menu) trên một số dòng máy.
Câu hỏi thường gặp về các phím F1-F12 (FAQ)
Làm thế nào để sử dụng các phím F1-F12 trên laptop mà không cần nhấn phím Fn?
Hầu hết các laptop hiện nay đều có chế độ khóa phím Fn (Fn Lock). Bạn có thể bật/tắt chế độ này bằng cách nhấn tổ hợp phím Fn + Esc (hoặc một phím có biểu tượng ổ khóa). Khi Fn Lock được bật, bạn chỉ cần nhấn F1, F2… để sử dụng chức năng chính của chúng. Bạn cũng có thể thay đổi hành vi này trong cài đặt BIOS/UEFI của máy.
Phím F12 trên máy tính dùng để làm gì?
Phím F12 có 2 tác dụng chính phổ biến nhất: (1) Mở cửa sổ “Save As” trong các ứng dụng Microsoft Office và (2) Mở công cụ cho nhà phát triển (Developer Tools) trên các trình duyệt web.
Chức năng của các phím F trên macOS có khác Windows không?
Có. Trên macOS, các phím F mặc định thường được gán cho các chức năng hệ thống như điều chỉnh độ sáng màn hình, âm lượng, điều khiển media (play/pause). Bạn cần giữ phím Fn để sử dụng chúng như các phím chức năng tiêu chuẩn (F1, F2…). Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi cài đặt này trong System Preferences > Keyboard.
Việc nắm vững chức năng của các phím từ F1 đến F12 sẽ là một kỹ năng vô giá, giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày. Bài viết được biên soạn và tổng hợp bởi đội ngũ Thiết kế website wordpress.
