Bạn đang tìm cách tạo một email miễn phí theo tên miền riêng để tăng tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu? Thay vì tenban@gmail.com, bạn sẽ có tenban@tendoanhnghiep.com. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước thiết lập mail Yandex domain (nay là Yandex 360 for Business) – một trong những giải pháp email doanh nghiệp miễn phí tốt nhất hiện nay, cập nhật cho năm 2025.
Với Yandex, bạn có thể tạo tới 1.000 hộp thư, dung lượng lưu trữ lớn và độ ổn định cao mà không tốn một đồng chi phí.
Tại sao nên chọn Yandex Mail cho Email Tên Miền?
Trước khi đi vào hướng dẫn, hãy cùng xem qua những lý do khiến Yandex là lựa chọn hàng đầu cho dịch vụ email theo tên miền miễn phí, đặc biệt khi so sánh với các đối thủ lớn khác.
| Tính Năng | Yandex 360 (Gói miễn phí) | Zoho Mail (Gói miễn phí) | Google Workspace (Trả phí) |
|---|---|---|---|
| Chi phí | Hoàn toàn miễn phí | Miễn phí | Từ ~$6/người dùng/tháng |
| Số lượng Mailbox | Lên đến 1.000 | Lên đến 5 | Tùy gói trả phí |
| Dung lượng/User | 10 GB (trên Yandex.Disk) | 5 GB | Từ 30 GB |
| Giao diện Web | Có | Có | Có |
| Ứng dụng Mobile | Có (iOS, Android) | Có (iOS, Android) | Có (iOS, Android) |
| POP3/IMAP/SMTP | Có | Có | Có |
Xem thêm: Nếu bạn muốn tìm hiểu một lựa chọn khác, hãy tham khảo bài viết về Zoho Mail – Nền tảng email tên miền miễn phí.
Hướng Dẫn Chi Tiết Tạo Email Tên Miền với Yandex (5 Bước)
Quy trình thiết lập đã được tối ưu và đơn giản hóa. Bạn chỉ cần làm theo 5 bước dưới đây.
Bước 1: Đăng ký tài khoản Yandex ID
Đầu tiên, bạn cần một tài khoản Yandex ID. Nếu đã có, bạn có thể bỏ qua bước này.
- Truy cập trang đăng ký của Yandex.
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu.
- Xác thực số điện thoại qua mã OTP được gửi về máy bạn.
[Chú thích: Chèn hình ảnh giao diện đăng ký tài khoản Yandex mới nhất]
Bước 2: Kết nối tên miền vào Yandex 360 for Business
Sau khi có Yandex ID, bạn hãy kết nối tên miền của mình vào hệ thống.
- Truy cập trang quản trị Yandex 360 for Business.
- Đăng nhập bằng tài khoản Yandex ID vừa tạo.
- Tìm và nhập tên miền của bạn vào ô trống và nhấn nút kết nối (Connect domain).
[Chú thích: Chèn hình ảnh giao diện thêm domain vào Yandex 360]
Bước 3: Xác thực quyền sở hữu tên miền
Yandex cần chắc chắn rằng bạn là chủ sở hữu hợp pháp của tên miền. Bạn có thể chọn một trong các cách sau (khuyến khích dùng DNS record):
- DNS record: Tạo một bản ghi TXT trong trang quản lý DNS của nhà cung cấp tên miền với giá trị do Yandex cung cấp. Đây là cách phổ biến và ổn định nhất.
- HTML file: Tải một file HTML do Yandex cung cấp lên thư mục gốc của website.
- Meta tag: Thêm một thẻ meta vào phần
<head>của trang chủ website.
Sau khi hoàn thành, hãy nhấn nút xác thực. Quá trình này có thể mất vài phút đến vài giờ để Yandex kiểm tra.
[Chú thích: Chèn hình ảnh các tùy chọn xác thực tên miền và ví dụ cấu hình bản ghi TXT]
Bước 4: Cấu hình bản ghi MX để nhận Email
Đây là bước quan trọng nhất để tên miền của bạn có thể nhận email qua máy chủ của Yandex.
- Truy cập vào trang quản lý DNS của tên miền.
- Xóa tất cả các bản ghi MX cũ (nếu có).
- Tạo một bản ghi MX mới với các thông số sau:
- Host/Name:
@ - Value/Points to:
mx.yandex.net.(Lưu ý có dấu chấm ở cuối) - Priority:
10
- Host/Name:
Lưu ý: Thay đổi DNS có thể mất đến 24 giờ để cập nhật hoàn toàn trên toàn cầu.
Bước 5: Tạo hộp thư (Mailbox) đầu tiên
Khi tên miền đã được xác thực và bản ghi MX đã được cấu hình, bạn có thể bắt đầu tạo các tài khoản email.
- Trong giao diện quản trị Yandex 360, vào mục quản lý người dùng (Users).
- Nhấn “Add user” hoặc “Tạo tài khoản”.
- Nhập tên người dùng (ví dụ:
admin,support,info), đặt mật khẩu và điền thông tin cần thiết.
Vậy là xong! Bạn đã có thể đăng nhập vào hòm thư tại mail.yandex.com bằng địa chỉ email và mật khẩu vừa tạo.
[Chú thích: Chèn hình ảnh giao diện tạo mailbox mới trong Yandex 360]
Cấu Hình & Thủ Thuật Sử Dụng Nâng Cao
Để khai thác tối đa sức mạnh của email miễn phí từ Yandex, hãy tham khảo các thủ thuật sau.
1. Cấu hình trên Outlook, Thunderbird (POP3/IMAP)
Bạn có thể quản lý email Yandex trên các ứng dụng như Outlook, Thunderbird hoặc ứng dụng Mail mặc định trên điện thoại. Sử dụng các thông số sau:
Cấu hình IMAP (Khuyến khích):
- Server:
imap.yandex.com - Port:
993 - Encryption:
SSL/TLS
Cấu hình POP3 (Nếu bạn biết mình cần gì):
- Server:
pop.yandex.com - Port:
995 - Encryption:
SSL/TLS
Cấu hình SMTP (Để gửi mail):
- Server:
smtp.yandex.com - Port:
465 - Encryption:
SSL/TLS
Đừng quên bật tùy chọn truy cập qua các trình quản lý mail trong phần cài đặt của Yandex Mail.
2. Dùng Yandex SMTP để gửi mail qua Website WordPress
Để website WordPress của bạn gửi email (thông báo đơn hàng, reset mật khẩu…) một cách chuyên nghiệp qua địa chỉ email tên miền, hãy cài đặt plugin WP Mail SMTP và cấu hình với thông số SMTP đã nêu ở trên.
[Chú thích: Chèn hình ảnh cấu hình plugin WP Mail SMTP với thông số của Yandex]
3. Tự động chuyển tiếp Email (Forwarding)
Bạn có thể tự động chuyển tiếp tất cả email gửi đến địa chỉ Yandex của mình sang một email khác (ví dụ: Gmail cá nhân).
- Đăng nhập vào Yandex Mail.
- Đi đến
Settings->Message filtering. - Tạo một bộ lọc (Create filter) mới: Nếu email được gửi đến địa chỉ của bạn, thì thực hiện hành động
Forward tođịa chỉ email mong muốn.
4. Tăng tính chuyên nghiệp: Thêm Avatar và Chữ ký
- Thêm Avatar: Đăng nhập vào tài khoản Yandex ID của bạn và tải lên ảnh đại diện. Avatar này sẽ hiển thị trong hệ sinh thái Yandex và một số dịch vụ mail khác.
- Tạo chữ ký: Trong phần
Settingscủa Yandex Mail, tìm mụcSender infođể tạo chữ ký chuyên nghiệp với tên, chức danh, website, và số điện thoại.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
1. Yandex Mail có thực sự miễn phí mãi mãi không? Tính đến 08/2025, gói cơ bản của Yandex 360 for Business cho phép tạo email tên miền vẫn đang miễn phí. Yandex có thể thay đổi chính sách trong tương lai, nhưng họ thường duy trì cho người dùng cũ.
2. Tôi có thể tạo bao nhiêu email? Dung lượng là bao nhiêu? Bạn có thể tạo tối đa 1.000 tài khoản email. Mỗi người dùng được cấp 10GB dung lượng lưu trữ trên Yandex Disk, dùng chung cho cả Mail và các dịch vụ khác.
3. Bảo mật của Yandex Mail có tốt không? Có. Yandex cung cấp xác thực hai yếu tố (2FA), quét virus và chống spam tự động, đảm bảo an toàn cho hộp thư của bạn.
4. Mất bao lâu để email hoạt động sau khi cấu hình? Việc xác thực tên miền và cập nhật bản ghi MX thường mất từ vài phút đến vài giờ, trong trường hợp hiếm có thể lên tới 24 giờ. Sau khi hệ thống cập nhật, email sẽ hoạt động ngay lập tức.
5. Tôi không gửi/nhận được email, phải làm sao? Hãy kiểm tra lại cấu hình bản ghi MX và SPF/DKIM trong trang quản lý DNS của bạn. Đảm bảo chúng trỏ đúng đến máy chủ của Yandex và không có lỗi cú pháp.
Tổng kết
Dịch vụ tạo email miễn phí theo tên miền của Yandex là một giải pháp chất lượng, ổn định và cực kỳ tiết kiệm chi phí cho cá nhân, freelancer và doanh nghiệp nhỏ. Với hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn có thể tự mình thiết lập thành công một hệ thống email chuyên nghiệp.
Chúc bạn thành công!
