Bài viết này, mình xin chia sẻ các bước đầy đủ để tạo miễn phí tên miền email với Yandex. Email có tên miền riêng sẽ giúp bạn tăng độ nhận diện thương hiệu và uy tín. Ví dụ admin@dichvuthietkeweb hay vì admin@gmail.com thông thường.
Ở Nga, Google còn phải đứng sau Yandex – công cụ tìm kiếm phổ biến nhất. Tuy nhiên, dịch vụ “Mail for Domain” của Yandex hoạt động giống như như Google Apps của Google. Chỉ khác được dùng Free, giới hạn 1000 mailbox add và không giới hạn dung lượng. Mail của Yandex khá ổn định!
I. Đăng ký tài khoản Yandex
Bạn hãy đăng ký một tài khoản Yandex tại đây, để bắt đầu tạo miễn phí tên miền email. Hãy điền thông tin đầy đủ như yêu cầu.
Bạn phải xác nhận số điện thoại bằng cách nhấn Send code. Sau đó, sẽ có mã xác nhận 6 số gửi đến điện thoại của bạn. Nhập mã này rồi nhấn nút Confirm để xác nhận.
II. Thêm domain vào tài khoản Yandex
Truy cập vào trang Mail for Domain của Yandex, trong ô Enter a domain name for your mailbox bạn hãy nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống rồi nhấn nút Connect domain.
Tiếp theo bạn cần cấu hình tên miền để sử dụng được dịch vụ Tạo miễn phí tên miền email của Yandex.
Nếu muốn add thêm domain, trong trang Mail for Domain bạn nhấn Connect domain và lặp lại thao tác.Bạn phải login bằng tài khoản @yandex.com chứ không phải tài khoản @tenmienrieng.com thì mới add được domain.
III. Tạo tài khoản email tên miền
Để tạo thêm tài khoản email tên miền riêng, trong trang Mail for Domain phần New mailbox. Bạn hãy nhập địa chỉ email muốn tạo rồi nhấn nút Add.
Từ account thứ 2 trở đi, bạn hãy nhấn link Add mailbox để nhập thêm. Giới hạn 1.000 mailbox.
IV. Thủ thuật dùng mail Yandex
1. Tạo địa chỉ email mặc định
Yandex có chức năng địa chỉ email mặc định. Toàn bộ email gửi đến những hòm mail không tồn tại sẽ được tự động chuyển đến email này. Để cấu hình địa chỉ mặc định này, bạn hãy nhấn vào link Configure domain.
Ở phần Default address, chọn địa chỉ mong muốn rồi nhấn nút Select là xong.
2. Sử dụng phần mềm quản lý mail
Nếu bạn muốn kiểm tra email trên mobile, hãy cài ứng dụng Yandex Mail.
Với những ứng dụng quản lý mail khác như Outlook, Thunderbird, Apple Mail… bạn hãy tham khảo hướng dẫn này để biết thông số cấu hình IMAP, POP3.
3. Dùng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress
Để có thể gửi mail notification, mail thông báo đơn hàng với WordPress sử dụng Yandex SMTP, bạn hãy cài đặt plugin WP Mail SMTP rồi cấu hình như sau:
SMTP Options sử dụng SSL như hướng dẫn của Yandex. Nếu bạn Send Test Email không được, hãy thử chuyển qua TLS
Send Test Email báo bool(true) là thành công.
Lưu ý: trước khi dùng được SMTP bạn cần login vào hòm mail để kích hoạt tài khoản.
Nếu gửi email marketing, bạn hãy tham khảo MailChimp, GetResponse hoặc Sendy.
4. Tự động Forward mail sang địa chỉ khác
Để forward mail Yandex sang địa chỉ mail khác (ví dụ Gmail), bạn hãy login vào mail, nhấn biểu tượng răng cưa All Settings, chọn Message filtering.
Tiếp theo hãy nhấn nút Create filter và tạo filter với điều kiện email gửi tới địa chỉ của bạn thì sẽ forward sang địa chỉ khác. Hình ảnh cấu hình như sau:
5. Hiển thị Avatar khi gửi đến Gmail
Tạo miễn phí tên miền Email của Yandex khi gửi đến Gmail không hiển thị Avatar, mà là biểu tượng mặc định màu xám.
Để tăng tính chuyên nghiệp, các bạn nên bổ sung hình ảnh avatar cho hòm mail. Khi gửi email sẽ trông như bên dưới:
Đầu tiên, bạn cần đăng ký Google Account tại đây, click I prefer to use my current email address rồi nhập địa chỉ email Yandex vừa tạo.
Sau khi đăng ký xong, trong trang https://plus.google.com, bạn hãy click nút Join Google+ để tạo profile Google+, sau đó upload avatar lên.
Vậy là xong, từ giờ mỗi email gửi đến Gmail sẽ luôn luôn hiển thị avatar của bạn.
V. Tổng kết
Dịch vụ tạo miễn phí tên miền email của Yandex là một dịch vụ tuy miễn phí nhưng chất lượng rất tốt, nên dùng.
Chúc bạn thành công!
