Microsoft Excel được sử dụng cực kỳ rộng rãi với dân văn phòng vì nó rất hữu ích, không chỉ cho tính toán mà còn cả làm kế hoạch…Nhưng nhiều bạn trẻ vẫn nghĩ nó khó, thực tế để áp dụng hiệu quả thì cũng rất đơn giản. Dĩ nhiên là phải có vài bí quyết nho nhỏ. https://dichvuthietkewebwordpress.com/ sẽ bật mí một số thủ thuật giúp bạn thao tác trên Microsoft Excel dễ dàng để chúng trợ giúp bạn trong quá trình làm việc.
6 thủ thuật thao tác trên Microsoft Excel đơn giản
1. Text to columns (trong tab Data):
Phân tách chữ trong một cột thành nhiều cột khác nhau.
Trong chức năng Text to columns này sẽ cho phép bạn lựa chọn 2 kiểu phân tách :
Delimited : Phân tách theo ký tự xác định.
Phân tách delimited
Lựa chọn này rất phù hợp trong trường hợp bạn có 1 dãy ký tự gồm hàng trăm địa chỉ email đứng cách nhau bởi dấu space và cần phải phân tách theo từng ô.
Fixed Width : Phân tách theo số ký tự .
thủ thuật thao tác trên Microsoft Excel đơn giản
Lựa chọn này được áp dụng khi bạn đã có 1 dãy các ô đã được phân tách và bạn muốn một vài kí tự đầu của các ô này được tách riêng thành một hoặc vài cột.
2. Remove Duplicates (trong tab Data) :
Việc xóa bớt đi dữ liệu trùng trở nên vô cùng đơn giản
thủ thuật thao tác trên Microsoft Excel đơn giản
Bạn chỉ việc chọn hàng hoặc cột dữ liệu cần xóa dữ liệu trùng là có được kết quả mình muốn.
3. Error Checking (trong tab Formula):
Kiểm tra xem tại sao bạn lại sai khi dùng công thức nào đấy
4. Show Formula (trong tab Formula):
Show formula
Bạn có thể kiểm tra được công thức tại một ô nào đấy, và công thức đbuan tới những ô nào khác.
5. Hidden (trong tab Protection khi Format cell):
Hidden (trong tab Protection khi Format cell)
Ẩn đi công thức của một ô, công thức đôi khi cũng là một bí mật nhỉ.
6. Hãy để ý tới những thứ có gắn chữ “Special” (Đặc biệt)
Ctrl – C là Copy, Ctrl – V là Paste và chúng ta chỉ cần Copy và Paste. Mọi người đều nghĩ như bạn, và điều đó là một sai sót. Trong Excel có những khái niệm là “Normal” và “Special”. Paste và Paste Special khác nhau rất nhiều. Go to và Go to Special cũng thế. Những thứ có gắn chữ Special cho bạn nhiều lựa chọn hơn, giúp bạn làm công việc một cách tốt hơn.
Chẳng hạn với Paste Special, bạn có thể chọn chỉ lấy comment hay giá trị hoặc chỉ công thức của ô bạn sao chép.
Ngoài ra, https://dichvuthietkewebwordpress.com/ còn giới thiệu đến bạn bộ phím tắt thông dụng trong Excel:
Những phím tắt cơ bản trong Excel
- F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô.
- F4 Lặp lại thao tác vừa thực hiện.
- Alt + Enter Bắt đầu một dòng mới trong ô.
- Ctrl + Delete Xoá tất cả các chữ trong một dòng.
- Ctrl + D Sao chép dữ liệu từ ô bên trên xuống ô bên dưới.
- Ctrl + R Sao chép dữ liệu từ ô bên trái sang bên phải.
- Alt + Z Chuyển chế độ gõ chữ từ tiếng anh sang tiếng việt.
- Ctrl + A Bôi đen toàn bộ.
- Ctrl + Z Hủy thao tác trước đó
- Ctrl + F Tìm kiếm số, cụm từ.
- Ctrl + H Tìm kiếm và thay thế cụm từ.
- Ctrl + O Mở file đã lưu.
- Ctrl + N Mở một bảng tính mới.
- Ctrl + (-) Xóa các ô hoặc khối ô hàng đã bôi đen.
- Ctrl + Shift + (+) Chèn thêm ô trống.
- Ctrl + Page up (Page down) Di chuyển giữa các sheet trong bảng tính.
- Ctrl + Shift + F Hiển thị danh sách phông chữ .
- Ctrl + Shift + P Hiển thị danh sách cỡ chữ.
- Shift + F11 Tạo sheet mới trong bảng tính.
Những phím tắt dùng để định dạng dữ liệu trong Excel
- Alt + (=) Chèn công thức AutoSum.
- Ctrl + (;) Cập nhật ngày tháng.
- Ctrl + Shift + (:) Nhập thời gian hiện tại vào ô.
- Ctrl + K Chèn một Hyperlink (Link liên kết).
- Ctrl + (’) Sao chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ ô hiện hành.
- Ctrl + Shift + A Chèn dấu () và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức.
- Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell trong menu Format Cells.
- Ctrl + Shift + (#) Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm.
- Ctrl + Shift + (&) Thêm đường viền ngoài của ô.
- Ctrl + Shift + (-) Bỏ đường viền của ô.
- Ctrl + B Bật, tắt chế độ bôi đậm.
- Ctrl + I Bật, tắt chế độ in nghiêng.
- Ctrl + U Bật, tắt chế độ gạch dưới.
- Ctrl + 5 Bật, tắt chế độ gạch giữa.
- Ctrl + 9 Ẩn dòng trong bảng tính.
- Ctrl + Shift + ( Hiển thị dòng bị ẩn.
- Ctrl + 0 Ẩn cột trong bảng tính.
- Ctrl + shift + 0 Hiện cột bị ẩn.
Đó là những thủ thuật nhỏ trong Excel mà có thể bạn chẳng bao giờ để ý, có thể vì ở trường học hiếm khi dạy hoặc vì bạn nghĩ nó không phục vụ cho công việc. Nhưng khi nắm rõ nó, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức đấy ! Chúc các bạn thành công !
>>> Xem thêm: 10 tính năng trong Word 2013 giúp bạn làm việc nhanh và dễ dàng hơn
