Box.com là gì? Review dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến miễn phí 2025

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ dữ liệu trực tuyến miễn phí, an toàn và hiệu quả? Giữa hàng loạt cái tên quen thuộc như Google Drive hay OneDrive, Box.com nổi lên như một lựa chọn mạnh mẽ, đặc biệt cho người dùng chú trọng đến bảo mật và cộng tác. Vậy Box.com là gì và nó có thực sự đáng để sử dụng trong năm 2025?

Trong bài viết này, Thiết kế website wordpress sẽ đánh giá chi tiết dịch vụ này, từ dung lượng miễn phí, các tính năng nổi bật đến hướng dẫn sử dụng cơ bản.

Box.com là gì?

Box.com là một dịch vụ lưu trữ đám mây (cloud storage) cho phép người dùng lưu trữ, quản lý, chia sẻ và cộng tác trên các tệp tin từ bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị. Được thành lập từ năm 2005, Box.com là một trong những nền tảng tiên phong trong lĩnh vực này và luôn được đánh giá cao về các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp, ngay cả trong gói miễn phí.

So sánh nhanh Box.com với Google Drive và OneDrive (Gói miễn phí)

Để có cái nhìn tổng quan, hãy xem bảng so sánh nhanh các tính năng chính của gói miễn phí giữa Box và các đối thủ lớn:

5 Tính năng nổi bật của dịch vụ lưu trữ trực tuyến Box.com

Box.com không chỉ đơn thuần là nơi cất giữ file. Dưới đây là những tính năng làm nên sự khác biệt của nền tảng này.

1. 10GB dung lượng lưu trữ dữ liệu trực tuyến miễn phí

Ngay khi đăng ký tài khoản cá nhân miễn phí, bạn sẽ nhận ngay 10GB dung lượng. Con số này đủ lớn để bạn thoải mái lưu trữ hàng ngàn tài liệu văn bản, hình ảnh chất lượng cao và các tệp tin quan trọng cho công việc và học tập.

2. Bảo mật và quyền riêng tư chuẩn doanh nghiệp

Đây là điểm mạnh nhất của Box.com. Nền tảng này cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ:

• Kiểm soát quyền truy cập: Dễ dàng thiết lập quyền (chỉ xem, tải xuống, chỉnh sửa) cho từng người hoặc từng nhóm khi chia sẻ file.
• Mã hóa tệp: Dữ liệu của bạn được mã hóa cả khi lưu trữ và khi đang truyền tải.
• Xác thực hai yếu tố (2FA): Tăng cường một lớp bảo vệ vững chắc cho tài khoản của bạn.

3. Hợp tác và làm việc nhóm hiệu quả

Box cho phép bạn mời người khác cùng cộng tác trực tiếp trên các tệp và thư mục. Bạn có thể để lại bình luận, giao nhiệm vụ và theo dõi lịch sử phiên bản của tài liệu, biến nó thành một không gian làm việc chung hiệu quả thay vì chỉ gửi file qua lại.

4. Đồng bộ hóa đa nền tảng (PC, Mobile)

Giống như các dịch vụ lớn khác, Box có ứng dụng cho máy tính (Windows, macOS) và thiết bị di động (iOS, Android). Mọi thay đổi bạn thực hiện trên một thiết bị sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên tất cả các thiết bị còn lại, đảm bảo bạn luôn có phiên bản mới nhất của tệp tin.

5. Tích hợp hơn 1,500 ứng dụng bên thứ ba

Box có khả năng kết nối và làm việc mượt mà với hàng ngàn ứng dụng phổ biến như Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce… Điều này cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu Word, mở bảng tính Excel hay trình chiếu PowerPoint ngay trong giao diện của Box mà không cần tải về.

Ưu và nhược điểm của Box.com

Ưu điểm

• Bảo mật vượt trội: Là lựa chọn hàng đầu nếu bạn làm việc với dữ liệu nhạy cảm.
• Dung lượng miễn phí lớn: 10GB là con số khá hào phóng cho người dùng cá nhân.
• Tính năng cộng tác mạnh mẽ: Rất phù hợp cho làm việc nhóm và các dự án chung.
• Giao diện chuyên nghiệp: Sạch sẽ, dễ điều hướng và quản lý tệp tin.

Nhược điểm

• Giới hạn kích thước file upload: Gói miễn phí chỉ cho phép tải lên tệp có dung lượng tối đa 250MB. Đây là một hạn chế nếu bạn thường xuyên làm việc với video hoặc các file thiết kế lớn.
• Ít được biết đến rộng rãi: So với Google Drive, Box không phổ biến bằng ở thị trường Việt Nam.

Hướng dẫn đăng ký và sử dụng Box.com cơ bản

1. Bước 1: Đăng ký tài khoản: Truy cập trang chủ của Box.com, chọn gói “Individual” (Cá nhân) miễn phí và điền thông tin để tạo tài khoản.
2. Bước 2: Tải file lên: Trong giao diện chính, nhấn nút “New” > “File Upload” hoặc “Folder Upload”. Bạn cũng có thể kéo và thả trực tiếp tệp tin từ máy tính vào trình duyệt.
3. Bước 3: Chia sẻ file và thư mục: Di chuột qua tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ, nhấn vào biểu tượng “Share”. Bạn có thể tạo một liên kết công khai hoặc mời trực tiếp người khác qua email và thiết lập quyền truy cập cho họ.

Câu hỏi thường gặp về Box.com (FAQ)

1. Box.com có thực sự miễn phí không?

Có. Gói cá nhân của Box.com hoàn toàn miễn phí với 10GB dung lượng và giới hạn upload 250MB/tệp. Các gói trả phí sẽ cung cấp dung lượng lớn hơn và nhiều tính năng nâng cao hơn.

2. Box có an toàn hơn Google Drive không?

Về cơ bản, Box được xây dựng với trọng tâm là bảo mật cấp doanh nghiệp, cung cấp các tùy chọn kiểm soát truy cập chi tiết hơn ngay cả ở gói miễn phí. Vì vậy, nó thường được xem là có lợi thế hơn về mặt bảo mật và quản lý quyền riêng tư.

3. Tôi có thể dùng AI để làm việc hiệu quả hơn với Box không?

Chắc chắn rồi. Bạn có thể dùng các công cụ AI như ChatGPT hoặc Gemini để soạn thảo văn bản, sau đó lưu trực tiếp file vào thư mục Box thông qua ứng dụng Box Drive. Điều này giúp đẩy nhanh quá trình tạo nội dung và chia sẻ với đội nhóm để nhận phản hồi ngay lập tức.

4. Tôi nên dùng Box.com hay Dropbox?

Nếu bạn ưu tiên sự đơn giản và đồng bộ hóa nhanh chóng, Dropbox là lựa chọn tốt. Nếu bạn cần các tính năng bảo mật mạnh mẽ, quy trình làm việc và cộng tác chi tiết, Box.com sẽ phù hợp hơn.

Kết luận: Ai nên sử dụng Box.com?

Dịch vụ lưu trữ trực tuyến Box.com là một lựa chọn tuyệt vời cho:

• Sinh viên và người dùng cá nhân: Cần một nơi lưu trữ an toàn, dung lượng lớn cho tài liệu học tập và cá nhân.
• Các nhóm làm việc nhỏ và freelancer: Cần một không gian cộng tác hiệu quả, an toàn mà không tốn chi phí.
• Bất kỳ ai đặt yếu tố bảo mật dữ liệu lên hàng đầu.

Với 10GB miễn phí và các tính năng mạnh mẽ, Box.com hoàn toàn xứng đáng để bạn trải nghiệm và bổ sung vào bộ công cụ làm việc số của mình.