3 Cách Copy từ Word sang WordPress Không Lỗi Định Dạng (2025)


Bạn dành hàng giờ soạn thảo một bài viết tâm huyết trên Microsoft Word, nhưng khi dán vào WordPress, toàn bộ định dạng bỗng trở nên lộn xộn? Đây là vấn đề phổ biến khiến nhiều người dùng tốn thời gian chỉnh sửa. Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách copy văn bản từ Word sang WordPress một cách sạch sẽ, chuyên nghiệp và không bị lỗi, cập nhật cho phiên bản WordPress mới nhất.

Hướng dẫn copy và paste văn bản từ Word sang WordPress

Tại sao copy từ Word sang WordPress lại bị lỗi định dạng?

Nguyên nhân cốt lõi nằm ở cách Microsoft Word và WordPress xử lý mã nền. Khi bạn soạn thảo trong Word, chương trình sẽ tự động thêm vào rất nhiều thẻ định dạng (styling tags) và mã HTML ẩn để tạo ra giao diện bạn thấy. Những đoạn mã này thường không tương thích với mã HTML chuẩn web mà WordPress sử dụng.

Khi bạn dán trực tiếp nội dung từ Word vào WordPress, toàn bộ “mã HTML rác” này cũng được dán theo. Mặc dù bạn không thấy chúng trong trình soạn thảo trực quan (Visual Editor), chúng vẫn tồn tại trong mã nguồn (Code Editor) và gây ra các xung đột, dẫn đến:

  • Lỗi font chữ, cỡ chữ, màu sắc.
  • Khoảng cách giữa các dòng và các đoạn không đều.
  • Bố cục bài viết bị vỡ, hiển thị sai trên website.
  • Làm chậm tốc độ tải trang do mã nguồn cồng kềnh.

3 Cách Copy từ Word sang WordPress Chuẩn, Không Bể Vỡ Bố Cục (Cập nhật 2025)

May mắn là với trình soạn thảo Gutenberg hiện đại, việc xử lý vấn đề này đã đơn giản hơn rất nhiều. Dưới đây là 3 phương pháp hiệu quả nhất bạn có thể áp dụng.

Cách 1: Dán trực tiếp vào Gutenberg (Phương pháp khuyến nghị)

Trình soạn thảo Block Editor (Gutenberg) của WordPress đã được cải tiến rất nhiều để tự động nhận diện và làm sạch mã từ Word. Đây là cách nhanh và hiệu quả nhất hiện nay.

  • Bước 1: Soạn thảo và định dạng cơ bản (in đậm, in nghiêng, tiêu đề H2, H3) trên Microsoft Word.
  • Bước 2: Bôi đen và sao chép (Ctrl + C) toàn bộ nội dung bạn muốn đăng.
  • Bước 3: Mở trình soạn thảo WordPress, nhấp vào khung viết bài và dán (Ctrl + V) nội dung vào. Gutenberg sẽ cố gắng chuyển đổi các định dạng của Word thành các block tương ứng (đoạn văn, tiêu đề, danh sách…).
  • Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ bài viết. Nếu phát hiện đoạn nào còn sót lại định dạng lạ, hãy bôi đen đoạn đó và sử dụng công cụ “Xóa định dạng” (Clear Formatting) trên thanh công cụ.

Ưu điểm: Nhanh chóng, giữ lại được hầu hết các định dạng cơ bản như in đậm, in nghiêng, gạch đầu dòng và các thẻ heading.

Nhược điểm: Đôi khi vẫn còn sót lại một vài định dạng phức tạp hoặc khoảng trắng thừa.

Cách 2: Dán dưới dạng văn bản thuần túy (Sạch 100%)

Đây là phương pháp truyền thống nhưng luôn hiệu quả, đảm bảo không có bất kỳ mã rác nào được dán vào WordPress. Bạn sẽ phải định dạng lại từ đầu, nhưng bù lại bài viết sẽ cực kỳ “sạch”.

  • Bước 1: Copy nội dung từ file Word.
  • Bước 2: Mở một trình soạn thảo văn bản thuần túy như Notepad (trên Windows) hoặc TextEdit (trên macOS).
  • Bước 3: Dán nội dung vào Notepad/TextEdit. Thao tác này sẽ loại bỏ hoàn toàn mọi định dạng.
  • Bước 4: Copy lại toàn bộ văn bản từ Notepad/TextEdit và dán vào trình soạn thảo WordPress.
  • Bước 5: Định dạng lại bài viết từ đầu trong WordPress (thêm in đậm, in nghiêng, tiêu đề, link…).

Mẹo nhỏ: Bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + V (hoặc Cmd + Shift + V trên Mac) để dán trực tiếp văn bản thuần túy vào WordPress mà không cần qua Notepad.

Cách 3: Sử dụng Google Docs làm trung gian (Tối ưu nhất)

Nếu bạn muốn giữ lại hầu hết định dạng nhưng vẫn đảm bảo mã HTML sạch sẽ, Google Docs là một công cụ trung gian tuyệt vời.

  • Bước 1: Copy nội dung từ Word và dán vào một tài liệu Google Docs mới.
  • Bước 2: Google Docs sẽ tự động chuyển đổi định dạng của Word thành mã HTML thân thiện với web.
  • Bước 3: Copy lại nội dung từ Google Docs và dán vào trình soạn thảo WordPress. Hầu hết định dạng, bao gồm cả các liên kết, sẽ được giữ lại một cách chính xác mà không kèm theo mã rác.

Lưu ý quan trọng khi copy nội dung vào WordPress

Để bài viết hoàn hảo nhất, hãy luôn nhớ:

  • Không copy-paste hình ảnh: Đừng bao giờ dán hình ảnh trực tiếp từ Word vào WordPress. Hãy tải hình ảnh lên Thư viện (Media Library) của WordPress rồi chèn vào bài viết để tối ưu hóa kích thước và SEO hình ảnh.
  • Kiểm tra lại các thẻ Heading: Đảm bảo cấu trúc tiêu đề (H1, H2, H3) đúng chuẩn SEO và logic.
  • Kiểm tra các liên kết: Đảm bảo tất cả các liên kết nội bộ và liên kết ngoài đều hoạt động và được cài đặt mở ở tab mới (nếu cần).

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Làm thế nào để giữ lại định dạng in đậm, in nghiêng khi copy?

Phương pháp 1 (dán trực tiếp vào Gutenberg) và phương pháp 3 (dùng Google Docs) thường giữ lại rất tốt các định dạng cơ bản như in đậm, in nghiêng và gạch chân.

2. Có nên soạn bài trực tiếp trên WordPress không?

Soạn bài trực tiếp trên WordPress giúp bạn làm quen với các block và định dạng ngay từ đầu. Tuy nhiên, soạn thảo trên Word hoặc Google Docs có ưu điểm là có thể làm việc offline, dễ dàng sao lưu và cộng tác với người khác trước khi đăng bài.

3. Lỗi định dạng khi dán văn bản từ Word vào WordPress có ảnh hưởng đến SEO không?

Có. Mã HTML rác làm mã nguồn của trang nặng hơn, ảnh hưởng tiêu cực đến tốc độ tải trang – một yếu tố xếp hạng quan trọng của Google. Ngoài ra, bố cục lộn xộn làm giảm trải nghiệm người dùng, khiến họ thoát trang nhanh hơn, cũng là một tín hiệu xấu cho SEO.

4.9/5 - (100 bình chọn)
4.9/5 - (100 bình chọn)