Sở hữu một website bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ đồng nghĩa với việc bạn cần tuân thủ các quy định pháp lý của nhà nước. Một trong những thủ tục quan trọng nhất chính là đăng ký website với Bộ Công Thương (BCT). Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn đăng ký website với Bộ Công Thương một cách chi tiết, cập nhật nhất cho năm 2025, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và chính xác.
Tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương?
Việc đăng ký hay thông báo website với BCT không chỉ là nghĩa vụ mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
- Tuân thủ pháp luật: Đây là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung (như Nghị định 85/2021/NĐ-CP). Việc không thực hiện có thể dẫn đến mức phạt lên đến hàng chục triệu đồng.
- Tăng uy tín thương hiệu: Logo “Đã thông báo Bộ Công Thương” hoặc “Đã đăng ký Bộ Công Thương” trên website như một lời khẳng định về sự minh bạch, hợp pháp của doanh nghiệp, tạo dựng niềm tin vững chắc nơi khách hàng.
- Bảo vệ người tiêu dùng: Quy trình này giúp BCT quản lý các hoạt động thương mại điện tử, đảm bảo quyền lợi cho người mua hàng online.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh: Trong môi trường kinh doanh số, một website tuân thủ đầy đủ quy định sẽ có lợi thế hơn so với các đối thủ hoạt động tự phát.
Phân biệt “Thông báo” và “Đăng ký” website với Bộ Công Thương
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Việc phân biệt đúng sẽ giúp bạn chọn đúng thủ tục cần thực hiện:
- Thông báo website bán hàng: Áp dụng cho các website thương mại điện tử do chính doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thiết lập để bán sản phẩm, hàng hóa của mình (ví dụ: website bán quần áo của shop A, website bán mỹ phẩm của công ty B). Đây là hình thức phổ biến nhất.
- Đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT: Áp dụng cho các website phức tạp hơn, hoạt động như một sàn giao dịch cho nhiều bên tham gia. Ví dụ:
- Sàn giao dịch thương mại điện tử (Tiki, Shopee, Lazada).
- Website đấu giá trực tuyến.
- Website khuyến mại trực tuyến.
Bài viết này sẽ tập trung hướng dẫn quy trình “Thông báo website bán hàng”, vốn là nhu cầu của đại đa số doanh nghiệp.
Checklist chuẩn bị trước khi đăng ký trang web với Bộ Công Thương
Để quá trình diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và giấy tờ sau:
- Tên đăng nhập và mật khẩu: Tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia (nếu đăng nhập bằng tài khoản này) hoặc thông tin để tạo tài khoản mới trên
online.gov.vn. - Bản scan/ảnh chụp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư đối với tổ chức nước ngoài).
- Thông tin chi tiết về doanh nghiệp: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, email…
- Thông tin người đại diện theo pháp luật.
- Tên miền website chính xác cần thông báo.
- Thông tin đơn vị cung cấp hosting.
- Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của người tiêu dùng được đăng tải công khai trên website.
Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký website với Bộ Công Thương (5 Bước)
Quy trình thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử của BCT tại địa chỉ online.gov.vn.
Bước 1: Đăng ký tài khoản
Truy cập vào trang web: https://online.gov.vn và nhấn vào nút “Đăng ký” ở góc trên bên phải.
[Gợi ý chèn ảnh: Screenshot màn hình trang chủ online.gov.vn với nút “Đăng ký” được khoanh đỏ]
Bạn sẽ được chuyển đến trang chọn đối tượng đăng ký. Hãy chọn đúng đối tượng:
- Thương nhân: Dành cho các công ty, doanh nghiệp, hộ kinh doanh có mã số thuế.
- Tổ chức: Dành cho các đơn vị sự nghiệp, cơ quan hành chính nhà nước.
- Cá nhân: Dành cho cá nhân không có mã số thuế.
Sau đó, điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo biểu mẫu yêu cầu, bao gồm thông tin thương nhân, thông tin tài khoản và thông tin người đại diện pháp luật. Cuối cùng, nhấn “Gửi đăng ký”.
Bước 2: Xác nhận và kích hoạt tài khoản
Trong vòng 3 ngày làm việc, hệ thống của BCT sẽ gửi một email xác nhận đến địa chỉ email bạn đã đăng ký.
- Nếu thông tin hợp lệ: Bạn sẽ nhận được email thông báo tài khoản đã được kích hoạt thành công cùng với thông tin đăng nhập.
- Nếu thông tin cần bổ sung/chỉnh sửa: Bạn sẽ nhận được email yêu cầu sửa đổi. Hãy đăng nhập lại và cập nhật theo hướng dẫn.
- Nếu quá 3 ngày không nhận được email: Hãy kiểm tra hòm thư Spam hoặc liên hệ trực tiếp với BCT qua hotline trên website để được hỗ trợ.
Bước 3: Tiến hành Thông báo website bán hàng
Sau khi tài khoản được kích hoạt, hãy đăng nhập vào hệ thống online.gov.vn.
- Trên thanh menu bên trái, chọn “Thông báo website”.
- Nhấn vào nút “Thêm mới thông báo”.
[Gợi ý chèn ảnh: Screenshot giao diện sau khi đăng nhập với mục “Thông báo website” được chỉ rõ]
Bạn sẽ cần điền các thông tin về website của mình:
- Thông tin website: Nhập tên miền website (ví dụ:
tenmien.vn). Nếu có nhiều tên miền cùng trỏ về một website, hãy liệt kê tất cả. - Loại hàng hóa, dịch vụ: Chọn lĩnh vực kinh doanh phù hợp nhất với sản phẩm/dịch vụ bạn cung cấp trên web.
- Đơn vị cung cấp hosting: Điền tên công ty hosting mà bạn đang sử dụng.
Bước 4: Đính kèm hồ sơ và Gửi
Đây là bước quan trọng để xác thực thông tin doanh nghiệp.
- Tại mục “File đính kèm”, nhấn “Chọn file” và tải lên bản scan/ảnh chụp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã chuẩn bị.
- Sau khi tải file lên thành công, nhấn “Upload file”.
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa. Nếu tất cả đã chính xác, nhấn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất.
[Gợi ý chèn ảnh: Screenshot màn hình bước tải file đính kèm và nút “Gửi hồ sơ”]
Hồ sơ của bạn sẽ chuyển sang trạng thái “Chờ duyệt”.
Bước 5: Chờ duyệt và gắn logo lên website
Trong vòng 3 ngày làm việc, BCT sẽ xem xét hồ sơ của bạn:
- Hồ sơ được duyệt: Bạn sẽ nhận được email xác nhận và trạng thái hồ sơ chuyển thành “Đã duyệt”. Lúc này, BCT sẽ cung cấp một đoạn mã HTML. Bạn chỉ cần sao chép đoạn mã này và dán vào phần chân trang (footer) của website. Logo “Đã thông báo Bộ Công Thương” sẽ hiển thị và trỏ về trang xác thực thông tin của bạn trên hệ thống của BCT.
- Hồ sơ bị từ chối/yêu cầu bổ sung: Bạn sẽ nhận được email nêu rõ lý do. Hãy đăng nhập, chỉnh sửa theo yêu cầu và gửi lại hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp khi đăng ký website với Bộ Công Thương (FAQ)
1. Đăng ký website với Bộ Công Thương có mất phí không?
Hiện tại, thủ tục thông báo hoặc đăng ký website với BCT là hoàn toàn miễn phí.
2. Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục?
Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác, tổng thời gian thường mất khoảng 3-5 ngày làm việc, bao gồm thời gian BCT duyệt tài khoản và duyệt hồ sơ thông báo website.
3. Không đăng ký website với BCT bị phạt bao nhiêu?
Theo quy định tại Nghị định 98/2020/NĐ-CP, hành vi không thông báo/đăng ký website thương mại điện tử với cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ.
4. Website cá nhân, blog không bán hàng có cần đăng ký không?
Không. Quy định này chỉ áp dụng cho các website có hoạt động thương mại điện tử, tức là có hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
5. Tôi có cần chuyên môn về lập trình để gắn logo BCT không?
Không cần. BCT cung cấp một đoạn mã HTML rất đơn giản. Bạn chỉ cần sao chép và dán vào khu vực quản trị website của mình (thường là phần footer). Nếu không tự làm được, bạn có thể nhờ đơn vị thiết kế website cho doanh nghiệp của bạn hỗ trợ.
Kết luận
Việc thực hiện cách đăng ký trang web với Bộ Công Thương là một bước đi cần thiết và thông minh, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động chuyên nghiệp, hợp pháp và tạo được niềm tin với khách hàng. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể tự mình hoàn thành thủ tục này một cách dễ dàng. Chúc bạn thành công!
