5 Cách Chia Sẻ Dữ Liệu Máy Tính Windows Nhanh & Dễ Nhất 2025

Bạn đang cần chuyển một file dung lượng lớn từ laptop sang máy bàn? Hay muốn chia sẻ cả thư mục dự án cho đồng nghiệp trong văn phòng mà không muốn dùng USB? Việc chia sẻ dữ liệu máy tính là nhu cầu thiết yếu, nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện nhanh và hiệu quả nhất.

Trong bài viết này, thiết kế wp sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chia sẻ dữ liệu máy tính trong Windows với 5 phương pháp được cập nhật mới nhất, từ đơn giản đến nâng cao, phù hợp với mọi tình huống.

[]()

Bảng so sánh nhanh các phương pháp chia sẻ file

Để giúp bạn chọn lựa nhanh chóng, dưới đây là bảng tổng hợp ưu và nhược điểm của từng phương pháp:

Phương pháp Tốc độ Yêu cầu Phù hợp nhất cho Độ khó
Nearby Sharing Rất nhanh Cùng WiFi/Bluetooth Chia sẻ nhanh giữa các máy ở gần Dễ
Mạng LAN/WiFi Nhanh Cùng mạng nội bộ Văn phòng, gia đình, file lớn Trung bình
Lưu trữ Cloud Phụ thuộc Internet Có kết nối Internet Chia sẻ cho người ở xa, đồng bộ Dễ
USB/Ổ cứng Rất nhanh (USB 3.0+) Có thiết bị vật lý File rất lớn, không có mạng Dễ
Phần mềm bên thứ 3 Nhanh Cài đặt phần mềm Gửi file đa nền tảng Dễ

1. Nearby Sharing (Chia sẻ lân cận) – Nhanh như AirDrop

Đây là tính năng tích hợp sẵn trên Windows 10 và 11, cho phép bạn chia sẻ file máy tính với các thiết bị ở gần một cách nhanh chóng qua Bluetooth hoặc WiFi.

Khi nào nên dùng: Khi bạn cần gửi nhanh tài liệu, hình ảnh cho người ngồi cạnh mà không cần dây nối hay cài đặt phức tạp.

Các bước thực hiện:

  1. Bật Nearby Sharing: Vào Settings > System > Nearby sharing. Tại đây, chọn My devices only (chỉ thiết bị của bạn) hoặc Everyone nearby (mọi người xung quanh).
  2. Chọn file cần chia sẻ: Chuột phải vào file hoặc thư mục, chọn Share.
  3. Chọn thiết bị nhận: Trong cửa sổ Share, đợi vài giây để Windows tìm các máy tính ở gần. Chọn tên máy tính bạn muốn gửi.
  4. Xác nhận trên máy nhận: Máy tính nhận sẽ có một thông báo hiện lên, chỉ cần nhấn Save là xong.

[Chia sẻ dữ liệu giữa các Windows]()

2. Chia sẻ thư mục qua mạng LAN/WiFi

Đây là phương pháp mạnh mẽ và ổn định nhất để chia sẻ dữ liệu máy tính trong cùng một mạng nội bộ (văn phòng, gia đình). Bạn có thể chia sẻ cả một thư mục hoặc ổ đĩa lớn cho nhiều máy tính khác cùng truy cập.

Khi nào nên dùng: Chia sẻ tài nguyên chung cho team, chuyển game hoặc phim dung lượng lớn giữa các máy trong nhà.

Các bước thực hiện:

  1. Kiểm tra mạng: Đảm bảo tất cả máy tính đều kết nối vào cùng một mạng WiFi hoặc mạng dây.
  2. Bật tính năng chia sẻ:
    • Mở Control Panel > Network and Sharing Center > Change advanced sharing settings.
    • Trong mục Private, bật Turn on network discovery và Turn on file and printer sharing.
  3. Chia sẻ thư mục:
    • Chuột phải vào thư mục bạn muốn chia sẻ, chọn Properties.
    • Chuyển qua tab Sharing và nhấn Advanced Sharing....
    • Tích vào ô Share this folder và nhấn Permissions để cấp quyền (ví dụ: Everyone có quyền Read – chỉ đọc, hoặc Full Control – toàn quyền).
  4. Truy cập từ máy khác:
    • Mở File Explorer trên máy tính khác.
    • Gõ \\Tên-Máy-Tính-Chia-Sẻ hoặc \\Địa-chỉ-IP vào thanh địa chỉ và nhấn Enter.

3. Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây (Cloud)

Các dịch vụ như OneDrive (tích hợp sẵn trong Windows), Google Drive, Dropbox là giải pháp hoàn hảo để chia sẻ file cho người ở xa hoặc đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.

Khi nào nên dùng: Gửi tài liệu cho khách hàng, lưu trữ file quan trọng để truy cập từ bất cứ đâu.

Cách hoạt động:

  1. Tải file/thư mục lên dịch vụ Cloud (ví dụ: thư mục OneDrive trên máy tính của bạn).
  2. Chuột phải vào file/thư mục đó và chọn Share.
  3. Nhập email người nhận hoặc tạo một đường link chia sẻ để gửi cho họ.

Chia sẻ dữ liệu dropbox.

4. Dùng USB hoặc ổ cứng di động

Phương pháp cổ điển nhưng không bao giờ lỗi thời, đặc biệt khi cần chuyển các file cực lớn hoặc khi không có kết nối mạng.

Khi nào nên dùng: Sao chép toàn bộ dữ liệu khi đổi máy mới, chuyển phim 4K, hoặc chia sẻ file ở nơi không có WiFi.

Với sự phổ biến của USB 3.0 (và cao hơn), tốc độ sao chép có thể lên tới vài Gbps, nhanh hơn nhiều so với việc tải lên/tải xuống qua Internet. Bạn chỉ cần cắm, sao chép và dán. Đơn giản và hiệu quả.

[Chia sẻ dữ liệu USB]()

5. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Cách nào tốt nhất để chia sẻ file dung lượng rất lớn (trên 20GB)?

  • Tốt nhất: Dùng ổ cứng di động hoặc chia sẻ qua mạng LAN. Đây là hai cách có tốc độ nhanh và ổn định nhất, không bị giới hạn bởi tốc độ Internet.

2. Tại sao tôi không thấy máy tính khác khi chia sẻ qua mạng LAN?

  • Hãy kiểm tra lại các bước: đảm bảo cùng mạng, đã bật Network Discovery trên cả hai máy, và kiểm tra tường lửa (Firewall) có thể đang chặn kết nối.

3. Tôi có thể dùng AI để tự động hóa việc này không?

  • Có. Đối với người dùng nâng cao, bạn có thể dùng AI (như ChatGPT, Gemini) để viết một đoạn script PowerShell đơn giản. Script này có thể tự động sao chép các file từ một thư mục chỉ định trên máy A sang một thư mục đã được chia sẻ trên máy B mỗi khi bạn chạy nó, giúp tiết kiệm thời gian cho các công việc lặp đi lặp lại.

Hy vọng với những hướng dẫn trên từ thiết kế web, bạn đã có thể chọn cho mình cách chia sẻ dữ liệu máy tính trong Windows phù hợp và hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công!

5/5 - (100 bình chọn)
5/5 - (100 bình chọn)